Wie erstelle ich Berichte nach einer eigenen Vorlage?

Mit eigenen Berichtsvorlagen erstellen Sie Stellungnahmen, Befundberichte, Abschlussberichte und weitere Dokumente außerhalb des festen PTV3-Aufbaus. Die Vorlage wird einmal eingerichtet und lässt sich anschließend für beliebig viele Fälle wiederverwenden.

Vorlage anlegen:
Öffnen Sie auf dem Dashboard unter den Schnellaktionen „Vorlagen verwalten“. Dort können Sie:
- eine vorbereitete Vorlage aus der Galerie übernehmen und frei anpassen,
- einen anonymisierten Beispielbericht als PDF-, DOCX- oder TXT-Datei analysieren lassen oder
- eine Vorlage vollständig manuell aufbauen.

Die Analyse erkennt Name, Stil und Abschnitte und trägt den Entwurf direkt in den Editor ein. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Speichern und laden Sie ausschließlich Dokumente ohne Klarnamen oder andere unmittelbar identifizierende Angaben hoch.

Vorlagen in der Galerie:
- Stellungnahmen: Stellungnahme für das Jugendamt; Stellungnahme nach § 35a SGB VIII (Eingliederungshilfe)
- Diagnostik und Weiterbehandlung: Neuropsychologischer Befund; ADHS-Befundbericht; Abschlussbericht; Befundbericht für Klinikeinweisung (Muster 2 / 2b); Bericht an die Hausarztpraxis
- Behörden und Sozialmedizin: Befundbericht für die Deutsche Rentenversicherung (S0051); Befundbericht für Versorgungsamt / GdB-Antrag; Befundbericht für die Agentur für Arbeit (Ärztlicher Dienst)
- Versicherungen und Gutachterverfahren: Formfreier Bericht für PKV / Beihilfe; Bericht an die Beihilfe-Gutachterin / den Beihilfe-Gutachter; Bericht für die Berufsunfähigkeitsversicherung; Ergänzungsbericht (VT 3c)

Auf der Übersichtsseite „Berichte & Stellungnahmen“ finden Sie zu jeder Vorlage den typischen Anlass, Hinweise zum Aufbau und weiterführende Praxistipps.

Abschnitte gestalten:
Für jeden Abschnitt legen Sie Darstellung und KI-Anweisung fest. Über die Rollen Briefkopf, Anrede/Einleitung, Signatur, Inhalt und Anhang bildet die Vorlage auch vollständige Schreiben ab. Mit dem Schalter „Nummerieren“ entscheiden Sie je Abschnitt, ob eine Nummer erscheinen soll. Zusätzlich lassen sich in der fertigen A4-Ansicht alle Abschnittsnummern vorübergehend ausblenden; der PDF-Export übernimmt diese Auswahl.

Bericht schreiben:
Wählen Sie unter „Neuer Bericht“ die Option „Eigener Bericht“ und anschließend Ihre Vorlage. ICD-10-Diagnosen sind hierbei optional. Der Autopilot fragt vorlagenbezogen nach fehlenden Informationen und erstellt die gewählten Abschnitte. Danach öffnet sich direkt die integrierte Bearbeitung. Leere Abschnitte können Sie auch einzeln mit KI erstellen.

KI-Prüfungen:
Kürzen und Rechtschreibprüfung funktionieren auch bei eigenen Berichten. Die PTV3-Konsistenzprüfung wird bewusst nicht angezeigt, da deren formale Kriterien nur für Gutachterberichte im PTV3-Format gelten.