Kann ich den Lebensfragebogen vor dem Versand an Patient:innen testen?

Bevor Sie den Lebensfragebogen an neue Patient:innen verschicken, möchten Sie vielleicht selbst sehen, wie er aussieht und funktioniert. Das ist eine gute Idee! So können Sie sich mit dem Ablauf vertraut machen und Ihren Patient:innen bei Fragen besser helfen:

So testen Sie den Lebensfragebogen:

1. Lebensfragebogen-Link an sich selbst senden

- Gehen Sie im BerichtBiber-Dashboard zum Bereich "Lebensfragebogen"
- Klicken Sie auf "Neuen Lebensfragebogen erstellen"
- Geben Sie eine eigene E-Mail-Adresse ein (z.B. eine private oder Test-Adresse)
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen (Erwachsene/Kinder & Jugendliche)
- Versenden Sie den Fragebogen

2. Fragebogen ausfüllen

- Sie erhalten eine E-Mail mit dem Link zum Lebensfragebogen
- Öffnen Sie den Link in Ihrem Browser
- Füllen Sie den Fragebogen Schritt für Schritt aus (Sie können auch Testdaten verwenden)
- So sehen Sie genau, welche Fragen Ihre Patient:innen beantworten müssen
- Sie erleben selbst, wie die Navigation und das Speichern funktionieren

3. Ausgefüllten Fragebogen ansehen

- Nachdem Sie den Fragebogen abgeschickt haben, erscheint er in Ihrer Übersicht
- Sie können ihn sich als PDF herunterladen
- Sie können ihn auch mit einem Bericht verknüpfen, um zu testen, wie die Datenübernahme funktioniert

Warum ist das Testen sinnvoll?

Sie lernen den Ablauf kennen:
- Sie wissen genau, was auf Ihre Patient:innen zukommt
- Sie können besser erklären, wie der Fragebogen funktioniert
- Sie verstehen, wie viel Zeit das Ausfüllen ungefähr braucht

Sie sehen die Patient:innen-Perspektive:
- Sind die Fragen verständlich formuliert?
- Ist die Navigation intuitiv?
- Wie sieht die E-Mail aus, die Patient:innen erhalten?

Sie können den Workflow testen:
- Wie funktioniert die Verknüpfung mit einem Bericht?
- Welche Daten werden übernommen?
- Wie sieht der ausgefüllte Fragebogen als PDF aus?

Tipps für den Test:

Nutzen Sie eine separate E-Mail-Adresse:
Wenn Sie eine zweite E-Mail-Adresse haben (z.B. eine private Gmail-Adresse), nutzen Sie diese für den Test. So vermischen Sie Test-Fragebögen nicht mit echten Patient:innen-Daten.

Füllen Sie den Fragebogen vollständig aus:
Auch wenn es etwas Zeit kostet – füllen Sie den Test-Fragebogen komplett aus, um den vollen Ablauf zu erleben.

Testen Sie beide Varianten:
Erstellen Sie einen Test-Fragebogen für Erwachsene und einen für Kinder & Jugendliche, um die Unterschiede zu sehen.

Wichtig: Test-Daten kennzeichnen:
Wenn Sie den Fragebogen mit einem Bericht verknüpfen, nutzen Sie eine eindeutige Test-Chiffre (z.B. "TEST-001"), damit Sie ihn später leicht identifizieren und löschen können.

Häufige Fragen zum Test:

Kostet mich der Test Credits?
Nein! Fragebögen können Sie beliebig viele erstellen – sie kosten keine Credits. Credits werden erst verbraucht, wenn Sie einen Bericht erstellen. Sie können also so viele Test-Fragebögen versenden wie Sie möchten, ohne dass das Ihre Credits berührt.

Kann ich denselben Fragebogen mehrmals testen?
Ja, Sie können so viele Test-Fragebögen erstellen, wie Sie möchten.

Was passiert, wenn ich den Test-Fragebogen mit einem Bericht verknüpfe?
Die Testdaten werden ganz normal in den Bericht übernommen. Wenn Sie dann aus diesem Bericht einen fertigen Bericht erstellen, wird dafür ein Credit verbraucht (wie bei jedem Bericht). Sie können den Test-Bericht danach einfach löschen.